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Como crear una firma digital para usar en Office 365

11 mayo 2020
Como crear una firma digital para usar en Office 365

Este artículo explica cómo se puede obtener o crear una firma digital para su uso en documentos de Office 365. Para obtener más información acerca de cómo utilizarlas en los documentos de Office, consulte Agregar o quitar una firma digital en los archivos de Office 365.

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¿Qué es una firma digital?

Una firma digital o ID se conoce más comúnmente como un certificado digital. Para firmar digitalmente un documento de Office 365, debe tener un certificado digital actual (no caducado). Los certificados digitales suelen ser emitidos por una autoridad de certificación (CA), que es una entidad de confianza de terceros que emite certificados digitales para su uso por otras partes. Existen muchas autoridades de certificación de terceros comerciales a las que se puede adquirir un certificado digital u obtener un certificado digital gratuito. Muchas instituciones, gobiernos y empresas también pueden emitir sus propios certificados.

Un certificado digital es necesario para una firma digital porque proporciona la clave pública que puede utilizarse para validar la clave privada asociada a una firma digital. Los certificados digitales hacen posible que las firmas digitales se utilicen como medio para autenticar la información digital.

Obtener una firma digital de una autoridad de certificación o de un socio de Microsoft

Si tiene previsto intercambiar documentos firmados digitalmente con otras personas o empresas y desea que los destinatarios de sus documentos puedan verificar la autenticidad de su firma digital, puede obtener un certificado digital de una autoridad certificadora de terceros de renombre y así poder firmar un documento office 365. Para más información consulta la página “certificado digital”.

Crear un certificado digital para firmar digitalmente un Office 365 inmediatamente

Si no desea adquirir un certificado digital de una autoridad de certificación (CA) de un tercero, o si desea firmar digitalmente su documento inmediatamente, puede crear su propio certificado digital.

Para ello le explicamos cómo realizar dicho trámite, para las versiones de Windows de los últimos 20 años.

Tal como: Windows 10, Windows 8, Windows 7, Windows Vista y Windows XP.

Crear un certificado digital en Windows 10, para firmar un documento Office 365

  1. Ve a: C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\root\ (or C:\Program Files\Microsoft Office\root\Office16 si estás utilizando la versión de 64-bit de Office)
  2. Haga clic en SelfCert.exe. Aparecerá el cuadro de diálogo Crear certificado digital.
  3. En la casilla «Nombre de su certificado», escriba un nombre descriptivo para el certificado.
  4. Haz clic en OK.
  5. Cuando aparezca el mensaje de éxito de SelfCert, haga clic en Aceptar.

Crear un certificado digital en Windows 8, para firmar un documento Office 365

  1. Ve a C:\Program Files\Microsoft Office\<Office version>\.
  2. Click SelfCert.exe. Aparece la casilla Crear certificado digital.
  3. En la casilla «Nombre de su certificado», escriba un nombre descriptivo para el certificado.
  4. Haz clic en OK.
  5. Cuando aparezca el mensaje de éxito de SelfCert, haga clic en Aceptar.

Crear un certificado digital en Windows 7, Windows Vista y Windows XP, para firmar un documento Office 365

  1. Haga clic en Inicio, apunte a Todos los programas, haga clic en Microsoft Office, haga clic en Herramientas de Microsoft Office y, a continuación, haga clic en Certificado digital para proyectos de VBA. Aparecerá el cuadro Crear certificado digital.
  2. En la casilla «Nombre de su certificado», escriba un nombre descriptivo para el certificado.
  3. Haz clic en OK.
  4.  Cuando aparezca el mensaje de éxito de SelfCert, haga clic en Aceptar.

Valido para todas las versiones de Windows. Para ver el certificado en el almacén de certificados personales, haga lo siguiente:

  1.  Abra Internet Explorer.
  2.  En el menú Herramientas, haga clic en Opciones de Internet y, a continuación, en la ficha Contenido.
  3.  Haga clic en Certificados y, a continuación, en la ficha Personal.

Importante: si firma digitalmente un documento mediante un certificado digital creado por usted y, a continuación, comparte el archivo firmado digitalmente, otras personas no podrán verificar la autenticidad de su firma digital sin decidir manualmente si confían en su certificado autofirmado.